2021-08-11 08:08:00
今年还能举办大规模的线下发布会吗?谁也说不清,但显而易见,线上发布会的直播需求越来越多。
很多单位之前从未接触过线上直播,如果想要独立完成一场高规格的纯线上发布会直播策划无疑是有点难度。本文将从实例出发说说,利用微视播,一场高规格的线上发布会直播还需要做些什么,让大家第一次就能轻松上手。
其实,线上会议直播与线下会议流程上并无差别,也就是说,之前线下会议的流程和串词完全可以复刻到线上来。(流程可参考:《跨境多方连麦互动,全球线上会议/论坛直播常态化》)接下来,就需要确认直播流程、直播设备安排、直播观看页的搭建。
1. 确认直播流程
直播需要确认哪些流程呢?一般来说,直播流程与会议流程是相应的,如果称之为“导播流程”可能更好理解,主办方与直播方需要协商,每个流程需要呈现哪个画面以及画面的形式。
Tips:尤其是有连麦互动的流程串词中,建议添加一些提示语,提示直播人员切换画面,更有利于配合。
2. 直播设备
安排线上会议通常是多人多地参与,连麦互动是必不可少的。微视播目前支持摄像机、电脑、手机、会议室摄像头等设备接入,会议各场地可以根据实际情况灵活选择适合的设备接入。
通常来说,别人家是这样做的:
▶单独一个讲者,可采用电脑或手机,尽量选择电脑,可更轻松地播放PPT、视频等材料;
▶小型会场,现场有3个人以上参与,可选择电脑、会议室摄像头或者是微视播派人到现场专业摄像机拍摄;
▶其他特殊场景,可灵活选择设备和执行方案,如在户外,可选择手机,如果要更好的直播效果,用专业摄像机拍摄。
提前确认好直播接入的设备和网络条件,做好调试。
3.直播观看页的搭建
这里其实涉及到两个画面,一个是线下观众观看直播的链接页面,一个是观看的直播视频画面。
□观看直播链接页面的准备:
每一场活动,微视播都会配备专门的对接人员。只需要准备少量的文字和图片素材即可快速搭建一个H5直播页面,并快速生成链接和二维码,无需另行下载APP或登录官网,可灵活嵌入主办方app、公众号或者官网。
一般线上会议直播页面有以下这些内容:
▶讲者介绍
▶详细的日程
▶其他,如加群二维码、评论互动、官网或活动报名等。
当然,还有会议很关键的“签到”环节,主办方提前与直播方确认需要收集哪些信息,观众在直播前就需要填写相关信息后,方可允许观看直播。
□直播视频画面的准备:
一场“高规格”的线上会议,离不开“高规格”的直播视频画面。之前我们提到“多元画面”,也常被应用在线上会议中。
以近期做的一场发布会为实例,直播视频画面组成有:开场视频、连麦互动画面、直播视频画面、与会议主题相近的背景图、讲者介绍图等。
这些图片可以与直播观看页面的图片同时设计,形成统一的视觉形象。
微视播执行团队支持云端远程技术执行,导播、推流等操作无需再另派技术人员到各地会场,不仅达到“疫情防控”的目的,也能够为主办方节省人员成本。(当然,如果规模较大,建议还是以专业摄像机高清拍摄为主,派遣专人负责,保证直播效果。)
主办方只需要让己方各讲者的音视频流接入到微视播平台即可,微视播将根据直播流程切换相应的画面并推流出去。
一场直播活动的顺利进行,离不开前期的调试测试环节,但这不意味着,测试频率越多越好。高效的测试是很关键的:
▶为了最大程度还原和确认直播当天的效果,建议提前准备好所需要的图片、文字材料,调试好直播画面;
▶流程和串词在直播测试阶段就要准备好,这样才方便发现问题后微调;
▶尽可能让讲者参与其中,了解自己什么时间该做什么事,调试自己的设备和网络情况;
▶最后,最好要按照流程完整地走一遍。
通常来说,直播当天,我们也会安排提前的直播最后一场调试以防万一,如果主办方能够提前一个小时或半小时进入直播状态是最好的了。
其他技术方面的工作,就让我们负责吧。
看完,是不是很简单呢?直接将这个方案一套就完事了。